Lexique · devis en ligne · devis signé en ligne
Devis électronique : définition
Un devis électronique est un devis créé, envoyé et accepté en ligne : le client l'ouvre dans son navigateur et le signe électroniquement, et l'acceptation est horodatée. Il se transforme ensuite en facture sans ressaisie.
Mis à jour le
Ce que change le devis signé en ligne
Un devis papier ou PDF fait des allers-retours : impression, signature, scan, renvoi. Un devis électronique s'accepte en quelques clics, sur ordinateur ou sur téléphone, et garde la preuve de l'accord : qui a accepté, quand. Les totaux HT, TVA et TTC se calculent ligne par ligne, sans erreur de tableur.
Le devis n'est pas une facture : il n'entre pas dans le champ de la réforme de la facture électronique. Mais la facture qui en découle, si.
Devis avec IA : relances et suivi
Un logiciel de devis avec IA repère les devis qui attendent une réponse, prépare la relance avant leur date d'expiration et la propose à votre relecture. Une fois le devis accepté, la facture d'acompte ou la facture finale reprend ses lignes sans recopie.
Le devis en ligne avec Eazyclick
Dans le module Devis & factures d'Eazyclick, votre client accepte le devis en ligne, avec sa signature s'il le souhaite, et l'acceptation est horodatée. Le devis accepté devient une facture en un clic, avec son lien de paiement. Ziggy, l'assistant IA d'Eazyclick, met en tête les devis qui attendent une signature.
Termes voisins
- Facture électronique Une facture électronique est une facture émise, transmise et reçue sous forme de données structurées (formats Factur-X, UBL ou CII) qu'un logiciel lit sans ressaisie.
- Dématérialisation La dématérialisation consiste à remplacer les documents papier et leurs circuits (envoi, classement, archivage) par des documents et des échanges numériques : devis, factures, bons de commande, contrats, justificatifs.
- CRM Un CRM (Customer Relationship Management, ou gestion de la relation client) est un logiciel qui rassemble les contacts, les échanges et les ventes en cours d'une entreprise, pour suivre chaque client et chaque prospect jusqu'à la signature.
Pour aller plus loin
Guides pratiques
Questions sur : Devis électronique
Un devis signé en ligne a-t-il une valeur ?
Oui, il engage les deux parties comme un devis papier, à condition de pouvoir prouver qui l'a accepté et quand. C'est le rôle de l'acceptation horodatée.
Le devis est-il concerné par la facture électronique ?
Non, la réforme vise les factures. Mais un logiciel qui relie devis et factures évite de ressaisir les lignes au moment de facturer.
Qu'est-ce qu'un logiciel de devis avec IA ?
Un logiciel de devis dans lequel un assistant d'intelligence artificielle aide à rédiger, repère les devis en attente et prépare les relances que vous validez.
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