Lexique · facturation électronique · e-invoicing
Facture électronique : définition
Une facture électronique est une facture émise, transmise et reçue sous forme de données structurées (formats Factur-X, UBL ou CII) qu'un logiciel lit sans ressaisie. En France, elle circule par une plateforme agréée ; un simple PDF envoyé par e-mail n'en est pas une.
Mis à jour le
Ce que prévoit la réforme en France
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises et les ETI doivent les émettre. Les PME, les TPE et les micro-entreprises émettent à leur tour à partir du 1er septembre 2027. Les factures passent par une plateforme agréée (PA, anciennement appelée PDP), choisie par chaque entreprise. Source : impots.gouv.fr.
La réforme ajoute l'e-reporting : les données des ventes à des particuliers et des opérations avec l'étranger, qui ne donnent pas lieu à facture électronique, sont transmises à l'administration par la plateforme agréée. De nouvelles mentions apparaissent sur les factures, dont le numéro SIREN du client, l'adresse de livraison quand elle diffère et la catégorie d'opération (livraison de biens, prestation de services ou les deux).
Les trois formats socle : Factur-X, UBL et CII
Une facture électronique contient chaque donnée dans un champ précis : numéro, date, SIREN, montants HT, TVA, lignes. Trois formats sont prévus : UBL et CII, entièrement structurés, et Factur-X, un PDF lisible qui embarque les données structurées. C'est ce qui permet au logiciel de votre client d'importer la facture sans rien recopier.
Le numéro SIREN sert d'identifiant : la plateforme de l'émetteur cherche dans l'annuaire de la facturation électronique celle du client, puis lui achemine la facture. Notre guide de la facture électronique obligatoire détaille les cas particuliers.
Préparer vos factures avec Eazyclick
Le module Devis & factures d'Eazyclick prépare vos factures pour la réforme, les contrôle avant l'envoi et exporte le journal de vos factures et paiements par période pour votre expert-comptable ; votre chef de projet vous accompagne pour l'inscription à l'annuaire. Ziggy, l'assistant IA d'Eazyclick, suit les échéances et propose les relances.
Termes voisins
- UBL UBL (Universal Business Language) est un format XML standard pour les documents commerciaux (factures, avoirs, commandes).
- Avoir (facture d'avoir) Un avoir, ou facture d'avoir, est un document qui annule ou réduit tout ou partie d'une facture déjà émise, en citant précisément la facture qu'il corrige.
Pour aller plus loin
Guides pratiques
Questions sur : Facture électronique
Un PDF est-il une facture électronique ?
Non, pas au sens de la réforme. Une facture électronique est un fichier structuré (Factur-X, UBL ou CII) transmis par une plateforme agréée. Le Factur-X contient un PDF, mais avec les données structurées qui l'accompagnent.
Quand une PME doit-elle émettre des factures électroniques ?
À partir du 1er septembre 2027 pour les PME, les TPE et les micro-entreprises. La réception, elle, s'impose à toutes les entreprises assujetties à la TVA depuis le 1er septembre 2026.
Un auto-entrepreneur est-il concerné ?
Oui. Le micro-entrepreneur doit pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026 et émettre pour ses clients professionnels à partir du 1er septembre 2027. Notre guide dédié fait le point.
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