Logiciel de devis et factures pour le bâtiment en France (2026)

Publié le 04/08/2026 · Mis à jour le 06/10/2026 · Par Daniel Wojtkielewicz, Eazyclick. Règles vérifiées en octobre 2026 sur impots.gouv.fr, entreprendre.service-public.gouv.fr et legifrance.gouv.fr. Faites valider les cas particuliers par votre comptable.

Un couvreur, un menuisier ou une entreprise de rénovation passe des soirées sur ses devis, puis court après les acomptes. Avec la réforme de la facture électronique, les factures à vos clients professionnels devront en plus partir au format électronique. Ce guide explique ce qu'un logiciel de devis et de factures doit faire pour le bâtiment en France, les règles à respecter et comment choisir sans vous tromper.

Que doit faire un logiciel de devis pour le bâtiment ?

Il doit vous faire gagner du temps à trois moments : le devis, préparé à partir de modèles et signé en ligne par le client ; l'acompte, facturé et encaissé dès la signature ; la facture finale, envoyée au bon format, au bon taux de TVA, et relancée si elle reste impayée. Ajoutez un export pour votre comptable et, pour vos clients professionnels, l'envoi en facture électronique via une plateforme agréée.

• Des modèles de devis par type de chantier, avec les mentions obligatoires déjà en place.
• Des taux de TVA par ligne (5,5 %, 10 % ou 20 %), la mention que le client signe pour un taux réduit et la mention d'autoliquidation quand elle s'applique.
• La signature du devis en ligne, horodatée, puis la facture d'acompte.
• La conversion du devis en facture en un clic, avec une numérotation sans trou.
• L'envoi des factures professionnelles en facture électronique via une plateforme agréée et les relances des impayés.
• Un export mensuel pour votre comptable.

Devis et facture : quelles règles pour le bâtiment ?

Pour de nombreux travaux et dépannages du bâtiment (maçonnerie, couverture, plomberie, électricité, peinture…), le devis est obligatoire avant de commencer. Il indique notamment la date, le nom et l'adresse de votre entreprise, le nom du client et le lieu des travaux (voir la fiche officielle). Après les travaux, vous devez remettre un document écrit, même quand votre client est un particulier : pour des travaux immobiliers, la loi impose une note avec le nom et l'adresse des parties, la nature et la date des travaux, le prix et le montant de la TVA. Vous la remettez au plus tard au paiement du solde et vous en gardez un double (article 290 quinquies du code général des impôts).

Pour un client professionnel assujetti à la TVA en France (promoteur, entreprise générale, commerce), la facture devient électronique et structurée : toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, et les PME et micro-entreprises devront les émettre au plus tard le 1er septembre 2027. Un PDF envoyé par e-mail ne suffira plus : la facture passe par une plateforme agréée (impots.gouv.fr, facturation électronique, et le calendrier sur service-public). Pour un particulier, la facture électronique ne s'impose pas : un PDF ou du papier reste possible. Certaines données de ces ventes seront en revanche transmises à l'administration (c'est l'« e-reporting »), selon le même calendrier. Tout est expliqué dans notre guide de la facture électronique.

TVA à 5,5 %, 10 % ou 20 % : quel taux sur le devis ?

Les taux réduits concernent les logements achevés depuis plus de deux ans, que votre client en soit propriétaire, locataire ou occupant à titre gratuit. Le taux de 10 % vaut pour les travaux d'amélioration, de transformation, d'aménagement et d'entretien. Le taux de 5,5 % vise la rénovation énergétique : isolation thermique, chauffage, ventilation, production d'eau chaude (impots.gouv.fr). Les autres travaux suivent le taux normal de 20 %. Depuis le 1er mars 2025, c'est aussi le cas d'une rénovation énergétique qui comprend une chaudière utilisant des combustibles fossiles (voir le code général des impôts).

Les équipements que le client achète lui-même restent à 20 % : seule votre pose bénéficie du taux réduit. Le taux de 10 % ne s'applique pas non plus à la fourniture d'équipements ménagers et mobiliers. Aucun taux réduit n'est possible pour des travaux qui aboutissent à un immeuble neuf. Depuis le 1er mars 2025, il n'y a plus d'attestation à remplir : votre client certifie que les conditions du taux réduit sont remplies par une mention sur le devis ou la facture (voir impots.gouv.fr). Votre devis doit donc séparer les postes et prévoir cette mention. Faites valider votre modèle par votre comptable.

L'autoliquidation : quelle mention sur la facture ?

Vous travaillez parfois en sous-traitance pour une autre entreprise du bâtiment, par exemple une entreprise générale qui vous confie une partie d'un chantier. Dans ce cas, c'est elle qui déclare et paie la TVA : c'est l'autoliquidation. Votre facture est alors établie hors taxes. Elle ne mentionne ni taux ni montant de TVA et porte la mention suivante :

« Autoliquidation »

Source : article 283, 2 nonies du code général des impôts, pour les contrats de sous-traitance conclus depuis le 1er janvier 2014.

Acompte et retenue de garantie : comment les facturer ?

Dès que vous encaissez un acompte, la TVA sur ce montant devient exigible, sauf si vous avez choisi de payer la TVA « sur les débits », c'est-à-dire à la facturation. Vous faites alors une facture d'acompte, puis la facture finale déduit ce qui a déjà été facturé. Pour un exemple, les règles et les délais, lisez notre guide de la facture d'acompte. Sur un chantier privé, votre client peut aussi garder une retenue de garantie, si le contrat la prévoit. La loi n° 71-584 du 16 juillet 1971 la limite à 5 % du montant du marché. Elle est libérée un an après la réception des travaux, sauf opposition motivée du client. Prévoyez-la dans le devis et faites-la apparaître sur la facture de solde. Et si un poste disparaît du chantier après facturation, vous faites un avoir, pas une facture modifiée.

Excel, Word ou logiciel : que choisir ?

Un modèle Excel ou Word suffit pour quelques devis par mois. Mais il ne peut ni envoyer de facture électronique, ni faire signer en ligne, ni relancer. Un logiciel de facturation fait tout cela et garde l'historique de chaque client. Choisissez selon vos clients : si vous travaillez pour des professionnels, la facture électronique tranche la question.

Existe-t-il un logiciel de facturation gratuit ?

Oui, certaines solutions ont une offre gratuite. En revanche, l'État ne fournit pas d'outil public pour émettre vos factures électroniques : il faut passer par une plateforme agréée (impots.gouv.fr, plateformes agréées). Regardez ce que la version gratuite limite : nombre de factures, facture électronique, signature, relances.

Devis & factures d'Eazyclick pour le bâtiment

Devis & factures est le module de devis et de facturation d'Eazyclick, relié à votre site et à la fiche de chaque client. Il convient aux entreprises du bâtiment qui reçoivent leurs demandes par leur site ou par téléphone et veulent aller du devis à la facture payée sans ressaisie.

• Prix : 190 € de mise en place, puis 44 €/mois sur 12 mois ou 35 €/mois sur 24 mois HT.
• Le devis : modèles, signature dessinée et horodatée par votre client, acompte payé à la signature avec sa facture d'acompte, puis la facture de solde.
• La facture : conversion du devis en un clic, numérotation sans trou, taux de TVA par ligne et mention d'autoliquidation, avoirs, lien de paiement Mollie sans commission Eazyclick (frais de transaction Mollie en sus), relances des impayés.
• Facture électronique : pour vos factures à des clients professionnels, le module est conforme à la réforme, via une plateforme agréée.
• Votre comptable : un export mensuel, journal des ventes et factures, prêt à lui envoyer.
• Votre site : la demande de devis envoyée depuis votre site arrive en brouillon sur la fiche du client ; les photos envoyées par WhatsApp s'y rangent avec Messagerie WhatsApp. Pour suivre les heures par chantier, ajoutez Projets & temps.
• Ce que nous ne faisons pas : métrés, bordereaux de prix unitaires et états d'avancement de chantier. Si vous facturez surtout par situations de travaux, un logiciel de chantier spécialisé vous servira mieux.

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