Lexique · dématérialisation des factures · dématérialisation des documents
Dématérialisation : définition
La dématérialisation consiste à remplacer les documents papier et leurs circuits (envoi, classement, archivage) par des documents et des échanges numériques : devis, factures, bons de commande, contrats, justificatifs.
Mis à jour le
Dématérialiser ne veut pas dire scanner
Scanner une facture papier ou envoyer un PDF par e-mail est un premier pas, mais le document reste une image qu'un humain doit lire et recopier. La vraie dématérialisation produit des données structurées dès le départ : le devis signé en ligne devient une facture, la facture arrive dans le logiciel du client sans ressaisie.
La dématérialisation des factures en France
La réforme de la facture électronique rend la dématérialisation des factures obligatoire entre entreprises assujetties à la TVA : réception pour toutes depuis le 1er septembre 2026, émission pour les PME, les TPE et les micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027. Un PDF ne suffit plus : la facture passe dans un format structuré par une plateforme agréée.
Au-delà de l'obligation, la dématérialisation fait gagner du temps : moins de saisie, moins d'erreurs, des documents retrouvés en un clic et un export propre pour l'expert-comptable.
Le zéro papier avec Eazyclick
Avec Eazyclick, le devis est signé en ligne avec une acceptation horodatée, devient une facture en un clic avec son lien de paiement, et rejoint la fiche du client dans le CRM. Ziggy, l'assistant IA d'Eazyclick, signale ce qui attend une signature ou un paiement.
Termes voisins
- Facture électronique Une facture électronique est une facture émise, transmise et reçue sous forme de données structurées (formats Factur-X, UBL ou CII) qu'un logiciel lit sans ressaisie.
- Devis électronique Un devis électronique est un devis créé, envoyé et accepté en ligne : le client l'ouvre dans son navigateur et le signe électroniquement, et l'acceptation est horodatée.
- SaaS Un SaaS (Software as a Service) est un logiciel utilisé en ligne, par abonnement, sans rien installer : l'éditeur l'héberge, le met à jour et en assure la sécurité et les sauvegardes.
Pour aller plus loin
Questions sur : Dématérialisation
La dématérialisation des factures est-elle obligatoire ?
Oui, entre entreprises assujetties à la TVA établies en France, selon le calendrier de la réforme : réception depuis le 1er septembre 2026, émission pour les PME à partir du 1er septembre 2027.
Faut-il garder les originaux papier ?
Une facture électronique émise et reçue comme telle n'a pas d'original papier. Pour vos autres documents, demandez à votre expert-comptable ce qui peut être conservé sous forme numérique.
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