Lexique · logiciel de caisse · système de caisse
Caisse enregistreuse : définition
Une caisse enregistreuse est l'appareil ou le logiciel qui enregistre les ventes au comptoir, encaisse les paiements et édite les tickets, avec un total des ventes en fin de journée.
Mis à jour le
De la caisse classique au logiciel de caisse
La caisse enregistreuse a longtemps été un boîtier avec un tiroir et une imprimante. Aujourd'hui, c'est souvent un logiciel de caisse sur tablette ou sur ordinateur, relié à un terminal de paiement par carte. Il garde le détail de chaque vente, gère les remises et les modes de paiement, et sort les clôtures journalières.
Le logiciel de caisse certifié en France
En France, une entreprise assujettie à la TVA qui encaisse des particuliers doit utiliser un logiciel ou un système de caisse sécurisé et certifié : il garantit que les ventes enregistrées ne peuvent pas être modifiées ou effacées sans trace. La certification NF525 est la plus connue. Avant de choisir une caisse, demandez à l'éditeur son certificat, et parlez-en avec votre expert-comptable.
Ce qu'Eazyclick fait autour de la caisse
En France, Eazyclick ne propose pas de logiciel de caisse et ne remplace pas votre caisse certifiée. Il couvre ce qui l'entoure : la boutique en ligne avec un stock par magasin, le click & collect, le CRM et les devis et factures pour vos clients professionnels.
Termes voisins
- Point de vente Un point de vente désigne le lieu où un client achète (magasin, comptoir, stand) et, par extension, le système qui y enregistre les ventes et encaisse les paiements : caisse, terminal de paiement, logiciel de point de vente.
- Logiciel de gestion Un logiciel de gestion est un programme qui aide une entreprise à tenir son administratif et son commercial : clients, devis, factures, encaissements, stock, planning, avec un export pour l'expert-comptable.
- ERP Un ERP (Enterprise Resource Planning, ou progiciel de gestion intégré, PGI) est un logiciel qui réunit dans une seule base de données les fonctions de gestion d'une entreprise : clients, devis, factures, achats, stock, planning et projets.
Pour aller plus loin
Questions sur : Caisse enregistreuse
Une caisse enregistreuse est-elle obligatoire ?
Pas toujours. Mais si vous êtes assujetti à la TVA et que vous enregistrez les paiements de particuliers dans un logiciel ou un système de caisse, celui-ci doit être certifié.
Quelle différence entre une caisse et un logiciel de facturation ?
La caisse enregistre les ventes au comptoir, avec un ticket. Le logiciel de facturation émet des factures, surtout pour les clients professionnels, et sera concerné par la réforme de la facture électronique.
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